Informativa relativa al trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 13 e richiesta di consenso, ai sensi dell’art. 23 e art. 24 del " Codice in materia di protezione dei dati personali" (D. Lgs. n. 196/2003), relativo alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali.

Premessa

Elitec Group persegue primariamente, tra gli obiettivi della propria politica per la qualità, la garanzia della soddisfazione delle esigenze espresse ed implicite del Cliente, diffondendo all’interno della propria organizzazione il principio fondamentale dell’ "Orientamento al Cliente" per capirne le esigenze presenti e future al fine di superarne le aspettative nel rispetto dei requisiti formalizzati.
Nel perseguire questo obiettivo diventa strategica per Elitec Group l’instaurazione di rapporti di reciproca fiducia e trasparenza con i propri clienti sin dalla prima fase di ricerca ed approccio dei potenziali clienti (prospect), garantendo che la raccolta ed utilizzazione dei dati di carattere personale per scopi di direct marketing, di vendita a distanza, di vendita diretta oltre che di comunicazione commerciale diretta o interattiva, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone interessate, in particolare del diritto alla riservatezza e del diritto all’identità personale, nonché ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
A questo scopo Eli-net Srl (in seguito Elinet), titolare del trattamento per tutte le società di Elitec Group, opera, ai sensi dell’art. 140 del D. Lgs. n. 196/2003, nel rispetto del "Codice di autodisciplina, di deontologia e di buona condotta rispetto ai trattamenti di dati personali effettuati per finalità di Marketing Diretto e di vendita" espresso a livello nazionale dall’ Associazione Italiana per il Direct Marketing (AIDIM) quale traduzione applicativa del codice europeo di buona condotta approvato dalla Federazione Europea di Direct Marketing (FEDMA) e giudicato conforme alla direttiva n. 94/46/CE recepita in Italia dallo stesso D. Lgs. 196 del 30 giugno del 2003 e nominata nell’oggetto del presente modulo.
Elinet, quindi, si impegna a trattare e custodire i dati personali liberamente trasmessi dagli interessati secondo le disposizioni di legge previste dal " Codice in materia di protezione dei dati personali" (D. Lgs. n. 196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. Categorie dei dati, finalità e modalità della raccolta

La raccolta di dati effettuata dalla Elinet riguarda esclusivamente la categoria dei dati personali ed identificativi comuni dell’organizzazione (e delle parti qualificate come referenti) con cui intende instaurare un rapporto commerciale cliente-fornitore, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate nel paragrafo successivo. In particolar modo Elinet ritiene indispensabile al fine di ottimizzare la soddisfazione dei propri clienti, e quindi anche dei propri potenziali clienti, la raccolta di quei dati tecnico-commerciali che descrivano la dimensione e complessità dell’intervento da offrire ed effettuare sull’organizzazione cliente o potenziale cliente.
L’interessato pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, in quanto non richiesti per le finalità previste da Elinet per la raccolta, ovvero, lo svolgimento delle proprie attività di commercializzazione, fornitura, consulenza, progettazione, sviluppo, installazione, formazione, manutenzione ed assistenza di Sistemi Gestionali.
Elinet prevede, inoltre, qualsiasi sia la modalità di comunicazione e/o raccolta dei dati personali dell’interessato, di procedere alla registrazione e trattamento solo dopo averne sottoposto, all’atto del primo contatto, l’informativa e la richiesta di consenso oggetto di questo modulo.

2. Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento ed elaborazione dei dati personali raccolti dalla Elinet potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici ed informatici, ed è finalizzato esclusivamente alla realizzazione della soddisfazione dei soggetti interessati (clienti o potenziali clienti) che con il libero consenso (espresso in calce a questo modulo) abbiano manifestato interesse per le attività di fornitura, consulenza, progettazione, sviluppo, installazione, formazione, manutenzione ed assistenza dei Sistemi offerti dalla Elinet.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto al consenso

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità descritte nei paragrafi precedenti è da ritenersi facoltativo per tutti i dati non necessari alle fattispecie di trattamento previste all’art. 24 del D. Lgs. 196/2003. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati personali, che progressivamente si manifestano come indispensabili per una corretta definizione delle esigenze e dei requisiti del cliente o potenziale cliente, potrà comportare l’impossibilità per Elinet di svolgere le attività enunciate nel paragrafo precedente.
Pertanto, pur rimanendo facoltativo ai sensi degli art. 23 e 24 del D. Lgs. n. 196/2003, è però preferibile un vostro consenso scritto, espresso con questo modulo, al trattamento dei dati personali da voi liberamente forniti ad Elinet nel corso del rapporto di consulenza commerciale che si apre in seguito al vostro consenso.

4. Ambito di diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da voi trasmessi non saranno soggetti a diffusione esterna ad Elinet, se non, a mero titolo di referenza in caso di rapporto commerciale instaurato tra le nostre parti e nel caso di commesse in outsourcing a fornitori approvati da Elinet, con vostro preventivo consenso, formalizzato per iscritto solo in sede di stipula di un contratto, attraverso la sottoscrizione della seguente formula: "Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, vista l’informativa consegnatami, acconsento che la Elinet Srl, tratti i miei dati personali ed eventualmente li trasferisca a terzi per lo svolgimento degli obblighi contrattuali e dei rapporti commerciali in essere tra noi".

5. Diritti dell’interessato

L’art 7 del D. Lgs. n. 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, ovvero: " L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità di trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, modifica, cancellazione, ect sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale."
L’esercizio e le modalità di esercizio dei diritti enunciati debbono avvenire come specificato dagli art. 8 , 9 e 10 del D. Lgs. 196/2003, e le richieste relative potranno essere inoltrate via posta, e-mail e fax ai seguenti recapiti:

Elinet Srl
Resp. Privacy
Via De Filippo, 80/1
30038 Spinea (Ve)
fax: 0415084981
e-mail: privacy@elitecgroup.it

6. Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all’indirizzo sopra riportato, ad Elinet Srl, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni.

7. Titolare e Responsabile del trattamento

La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
Elinet Srl, via De Filippo 80/1, 30038 Spinea (Ve), tel. 0415084911
La Responsabilità del trattamento e dell’accesso dei dati compete a:
Alberto Bobbo Resp. Privacy della Elinet Srl, domiciliato presso la sede operativa qui sopra indicata del titolare del trattamento.

Chiedi subito un appuntamento con un nostro responsabile: 041/5084911 o scrivi a info@elinet.it.